รับทำเอกสารออนไลน์ PDF Signature, E Document
เบื่อไหมที่ต้องรอเซ็นอนุมัติ เมื่อเจ้านายไม่อยู่
เบื่อไหมที่ต้องทำงานกับกระดาษ สิ้นเปลืองหมึกพิมพ์และกระดาษเปล่าๆ เช่น ใบเสนอราคาลูกค้า ฯลฯ
เพียงแค่ทำโปรแกรม Office ได้ ก็สามารถส่ง ไฟล์ PDF ให้หัวหน้าหรือเจ้านายเซ็นผ่านมือถือได้เลย
ขั้นตอนงาน
1) จัดทำเอกสารด้วยโปรแกรมออฟฟิต แล้ว เก็บเป็นไฟล์ PDF
2) ผู้จัดทำส่งไฟล์ PDF ให้กับผู้อนุมัติทางอีเมล์เพื่อรับทราบและปั้มลายเซ็นที่เตรียมไว้ลงบนเอกสารที่อนุมัติ ผู้จัดทำสามารถติดตามเอกสารส่งถึงขั้นตอนไหนแล้ว
3) ระบบส่งไฟล์ PDF ที่อนุมัติขั้นแรกให้กับผู้อนุมัติคนถัดไปทางอีเมล์เพื่อรับทราบและปั้มลายเซ็นที่เตรียมไว้ลงบนเอกสารที่อนุมัติ ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 เมื่อมีผู้อนุมัติหลายคน
4) ระบบส่งไฟล์ PDF ที่อนุมัติผ่านทุกขั้นตอน ให้กับผู้จัดทำเอกสาร เพื่อใช้ในการทำงานต่อไป
ปรึกษาเราได้
ติดต่อ จ๊อบ
chatchakarn@yahoo.com
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น